УТВЕРЖДАЮ

И.О. Председателя Нейского

Районного суда Костромской области

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ А.В.ВЕРХОВСКИЙ

Приказ от 05 июля 2019 года №31

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего

должность федеральной государственной гражданской службы

главного специалиста

в Нейском районном суде Костромской области (с. Парфеньево)

I. Общие положения

1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) главного специалиста в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности) государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий): организация и обеспечение судопроизводства.

1.3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: организационное обеспечение судопроизводства.

1.4. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется приказом председателя Нейского районного суда Костромской области.

1.5. Главный специалист непосредственно подчиняется председателю суда либо лицу, исполняющему его обязанности, администратору суда.

1.6. Вопросы взаимозаменяемости главного специалиста регулируются приказами председателя Нейского районного суда.

На период временного отсутствия главного специалиста его замещает секретарь суда, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими Нейского районного суда.

1.7. На главного специалиста, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими Нейского районного суда может быть возложено исполнение обязанностей секретаря суда, специалиста 1 разряда в случае его отсутствия.

II. Квалификационные требования

2. Для замещения должности главного специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально – функциональные требования.

2.1.Базовые квалификационные требования.

2.1.1.Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

2.1.2.Для замещения должности главного специалиста не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста, включают следующие умения.

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

- умение осуществлять проверку соответствующих документов, принимать самостоятельные решения об их соответствии;

- умение исполнять документ;

- умение работать со статистическими данными.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.2.1.Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

2.2.2.Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» в части взаимосвязи муниципальной службы и государственной гражданской службы;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Нормативные правовые акты, акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, подлежащие применению в уголовном, гражданском и административном судопроизводстве, а также судопроизводстве по делам об административных правонарушениях;

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 г. № 36;

Иные правовые акты, знание которых необходимо для надлежащего исполнения государственным служащим должностных обязанностей.

2.2.3 Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста должен обладать следующими профессиональными умениями:

1. Умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

в области работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

в области применения персонального компьютера (далее - ПК), включая:

- знание комплектующих (составляющих) ПК, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных;

- общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения;

- знания основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК;

- вопросы, касающиеся мер безопасности и защиты персональных данных (понятие персональных данных, принципы и условия их обработки, оберспечение безопасности при их обработке в информационных сетях);

- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

- знание основных команд при применении ПК, основных принципов работы с рабочим столом и принципов организации файлов структуры;

- навыки создания, перемещения и удаления файлов, печати электронных документов;

- навыки по созданию и форматированию текстовых документов, включая копирование, вставку и удаление текста;

- навыки работы с таблицами и графическими объектами в текстовых и графических редакторах;

- использование современной оргтехники, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

в области информационной безопасности и защиты информации, включая:

- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным ПК

2. Общими умениями, включаемыми в базовые квалификационные требования, которые необходимы для замещения должностей гражданской службы вне зависимости от областей и видов деятельности.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать функциональными знаниями и знать:

Порядок работы со служебной информацией, в том числе ограниченного распространения;

основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

организацию судопроизводства по делам об административных правонарушениях и материалам;

порядок ведения дел об административных правонарушениях и материалов в государственной автоматизированной системе «Правосудие» и на бумажном носителе;

сроки исполнения судебных решений (постановлений);

порядок ведения подразделов государственной автоматизированной системы «Правосудие» «Судебное делопроизводство».

порядок оформления материалов судебного дела;

порядок исполнения судебных решений;

основы информационной безопасности и защиты информации;

основные положения законодательства о персональных данных;

общие принципы функционирования системы электронного документооборота;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Нейского районного суда;

структуру федеральных органов исполнительной и законодательной власти;

перечень сведений, отнесённых к государственной (служебной) тайне;

общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила поведения работников аппарата суда;

правила внутреннего трудового распорядка;

локальные акты суда;

настоящий Должностной регламент;

иные нормативные правовые документы, регулирующие деятельность суда

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) умениями вносить необходимые данные в подразделы государственной автоматизированной системы «Правосудие», в том числе в подразделы «Судебное делопроизводство и статистика», «Документооборот и обращения граждан», «Судебная корреспонденция»,

2) умениями быстрого набора текста на персональном компьютере.

3) подготовка методических материалов, разъяснений и других материалов;

4) подготовка отчетов, докладов, презентаций;

5) подготовка разъяснений, в том числе гражданам по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности суда;

6) организация и нормирование труда.

5) разрабатывать план конкретных действий;

6) эффективно и последовательно работать с другими подразделениями и органами судебной системы.

III. Должностные обязанности, права

и ответственность главного специалиста

3.1. Основные обязанности главного специалиста.

3.1.1. В соответствии со ст.15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" государственный гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок государственного органа;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.1.2. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

3.1.4. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

3.1.5. В связи с осуществлением задач и функций, возложенных на районный суд общей юрисдикции, государственный служащий, замещающий должность главного специалиста, выполняет следующие должностные обязанности:

Осуществление оперативного руководства работой секретаря суда и специалиста 1 разряда.

Обеспечение организации делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

Ознакомление всех работников аппарата суда с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Осуществление контроля за:

- дисциплиной и надлежащим исполнением работниками отдела обеспечения судопроизводства своих должностных обязанностей.

- учетом движения и хранения уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, других судебных материалов и вещественных доказательств.

- ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, и др.), журналов учета;

- своевременным внесением полной, достоверной информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и другим судебным материалам;

- своевременной отправкой уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и других судебных материалов, с апелляционными, частными, кассационными жалобами и протестами в вышестоящий суд.

- своевременной подготовкой и сдачей в архив законченных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, учетно-статистических карточек и иных судебных материалов.

Регистрация входящей корреспонденции, уголовных дел, гражданских дел, административных дел, материалов, апелляционных гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб c использованием программы ПИ ГАС «Правосудие» «Электронный документооборот», в том числе документов поступающих в электронном виде.

Оформление и своевременное предоставление в Управление Судебного департамента в Костромской области в установленные сроки отчетной документации по оказанию услуг почтовой связи.

Организация приема, учета, хранения, использования и выдачи бланков исполнительных листов.

Учет, хранение номерных бланков Нейского районного суда, их выдача и уничтожение.

Ведение учета печатей с изображением Государственного Герба Российской Федерации.

Ведение журнала учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета, направление копии постановлений (определений) на оплату в Управление Судебного департамента в Костромской области.

Формирование статистических отчетов о работе суда в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики.

Своевременное составление и утверждение номенклатуры дел.

Ведение и оформление нарядов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Организация работы архива суда.

Ведение сводных и контрольных исполнительных производств, составление статистических отчетов, связанных с этой работой.

Учет и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

Ведение журналов учета частных определений, вынесенных по уголовным, гражданским и административным делам, соответствующие им наряды по переписке по их исполнению;

Учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб непроцессуального характера, контроль за сроками их рассмотрения, исполнения.

Учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям.

Ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей.

Учет юридической литературы поступающей в суд.

Составление авансового отчета и представление его в Управление Судебного департамента в установленном порядке и установленные сроки.

Ведение переписки с федеральными судами общей юрисдикции, Управлением Судебного департамента в Костромской области в пределах своих полномочий.

Подготовка проектов ответов на запросы государственных органов, а также учреждений, организаций, граждан.

Подготовка и сдача в архив законченных нарядов, журналов.

Распределение поручений, рекомендаций и указаний в соответствии с должностными обязанностями по занимаемой должности гражданской службы.

Ведение протоколов оперативных совещаний.

Выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи, администратора суда.

3.2. Права государственного служащего, замещающего должность главного специалиста:

3.2.1. В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" государственный служащий, замещающий должность главного специалиста имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональное развитие в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

3.2.2. Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.3. Ответственность главного специалиста:

Государственный служащий, замещающий должность главного специалиста, несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- несвоевременное и недобросовестное выполнение заданий, поручений, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, судей, главного специалиста, за исключением незаконных;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и юридических лиц;

- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случаях исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым главный специалист

вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Государственный служащий, замещающий должность главного специалиста, принимает следующие самостоятельные управленческие и иные решения:

1) Осуществляет проверку представленных документов, принимает решение об их соответствии;

2) Принимает участие в подготовке, рассмотрении инструкции, протокола, извещения, заключения, докладной записки, методического письма, справки, сводки, предложения, списка, перечня, правил, отчета, плана, доклада, и т.п.;

3) Исполняет соответствующий документ;

4) Информирует председателя суда, администратора суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предлагает способы их устранения.

V. Порядок служебного взаимодействия

главного специалиста в связи с исполнением должностных

обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов

общей юрисдикции, системы Судебного департамента,

гражданскими служащими иных государственных

органов, гражданами и организациями.

5.1. Государственный служащий, замещающий должность главного специалиста, в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с председателем суда, судьями, администратором суда и со следующими гражданскими служащими:

- помощниками судей;

- главным специалистом;

- секретарями судебного заседания;

- секретарем суда;

- специалистами.

5.2 Государственный служащий, замещающий должность главного специалиста, осуществляет взаимодействие со службой судебных приставов, полицией, прокуратурой, адвокатурой, со следственными органами.

5.3 Государственный служащий, замещающий должность главного специалиста, осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими иных государственных органов:

- руководителями иных государственных органов;

- руководителями структурных подразделений иных государственных органов;

- государственными служащими иных государственных органов;

- контрольно-надзорными органами.

VI. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

главного специалиста

6.1. В организации труда:

- производительность (выполняемый объём работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

6.3. Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логическое изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

6.4. Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.