УТВЕРЖДАЮ

Председатель Нейского

районного суда

Костромской области

_________________Ю.П. Чистякова

01 апреля 2026 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего должность федеральной государственной гражданской службы

помощник председателя суда

в Нейском районном суде Костромской области

I.Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы (далее – должность гражданской службы) помощник председателя суда относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории "помощники (советники)".

1.2. Должность государственной гражданской службы «помощник председателя суда» учреждается для содействия лицам, замещающим государственную должность «председатель федерального суда», в реализации их полномочий.

1.3. Назначение лица на должность помощника председателя суда районного суда, а также освобождение от должности осуществляется приказом председателя суда.

1.4.Помощник председателя суда подчиняется непосредственно председателю суда.

1.5. Помощник председателя суда руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя районного суда, нормативными правовыми актами и руководящими документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим должностным регламентом.

1.6. Профессиональная служебная деятельность помощника председателя суда осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым председателем суда.

1.7.Вопросы взаимозаменяемости помощника председателя суда регулируются приказами председателя суда.

На период временного отсутствия помощника председателя суда его замещает другой помощник судьи, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда.

На помощника председателя суда, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем судебного заседания, в случае их отсутствия.

1.8. В соответствии с требованиями пункта 4 статьи 25 Федерального закона о государственной гражданской службе с помощником председателя суда заключается срочный служебный контракт.

II.Квалификационные требования

2.1. На должность помощника председателя суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки образования «юриспруденция» или «правоведение» не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.2. Для лиц, претендующих на замещение должности помощника председателя суда необходим стаж не менее двух лет государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки.

2.3. Помощник председателя суда должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы: от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ

« О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральные законы: от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; от 17 декабря 1998 года №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; от 14 марта 2002 года № 30-ФЗ « Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22 декабря 2008 года №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законы Российской Федерации: от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 года №5485-1 «О государственной тайне»;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, определяющие порядок осуществления правосудия и принципы судопроизводства;

Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

систему органов государственной власти в Российской Федерации;

порядок работы со служебной информацией, в том числе ограниченного распространения; информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма спам-рассылки;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

порядок работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

порядок работы с информационно – справочными правовыми системами (Консультант, Гарант и др.), со справочными нормативно – правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

принципы функционирования системы электронного документооборота;

порядок пользования, работы и защиты при работе с электронной подписью;

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;

основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;

основы обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК;

правила внутреннего трудового распорядка суда;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Нейского районного суда Костромской области;

настоящий должностной регламент;

порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на официальном сайте Нейского районного суда в сети «Интернет»;

нормативные документы, регулирующие деятельность приемной суда;

правила поведения посетителей в здании суда;

2.4. Помощник председателя суда должен уметь:

мыслить системно (стратегически);

анализировать и обобщать результаты работы суда;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для использования должностных обязанностей, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов);

эффективно и последовательно планировать и организовывать работу по направлениям своей деятельности и контролировать её выполнение;

обобщать и анализировать поступающую информацию;

взаимодействовать с работниками аппарата суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

III.Должностные обязанности помощника председателя суда

3.1.Приоритетными направлениями деятельности помощника председателя суда является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности председателя суда, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

3.2 Помощник председателя суда не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников судебного процесса.

3.3. Помощник председателя суда должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также:

оказывать помощь председателю суда в подготовке и организации судебного разбирательства, подготовке проектов судебных решений;

по поручению судьи, являющегося председательствующим в судебном заседании, в случае необходимости вести протокол судебного заседания, обеспечивать контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, производить иные процессуальные действия;

оказывать помощь председателю суда в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес председателя суда, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

осуществлять информационно- правовое и кодификационное обеспечение деятельности председателя суда, в том числе: подбирать нормативную правовую базу по соответствующей категории гражданского дела, административного дела, уголовного дела, а также дел об административных правонарушениях;

составлять проекты аналитических материалов (справок), обзоров судебной практики;

готовить обобщения по спорным вопросам судебной практики и материалы для докладов и выступлений;

организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в суде;

прием, регистрация и проведение анализа справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Нейского районного суда Костромской области, а также справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

прием, регистрация и обработка сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

своевременное направление в Управление Судебного департамента в Костромской области сведений о лицах, к которым было применено взыскание в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения, для включения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, исключения из реестра сведений, размещения реестра на официальном сайте федеральной государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствии с Положением о реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 05.03.2018 N 228 "О реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия";

прием, регистрация уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями;

прием, регистрация уведомлений гражданских служащих, либо представителей работодателя о заключении трудового (гражданско-правового) договора с гражданином, замещавшим должность государственной гражданской службы в суде;

наполнение актуальной информацией подраздела «Противодействие коррупции» на Интернет-сайте Нейского районного суда Костромской области;

наполнение актуальной информацией о противодействии коррупции информационных киосков Нейского районного суда Костромской области;

подготовка, достоверность и своевременность обновления информации о противодействии коррупции на информационном стенде Нейского районного суда Костромской области;

проведение занятий по повышению квалификации судей и гражданских служащих Нейского районного суда по профилактике коррупционных и иных правонарушений в суде;

распределение с использованием ПС ГАС «Правосудие» «Модуль распределения дел» поступивших в суд исковых заявлений, административных исковых заявлений, заявлений, уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, материалов, после регистрации в журнале входящей корреспонденции и ПС ГАС «Правосудие»;

сканирование подлинников судебных актов: приговоров, решений определений, постановлений;

наполнение ПИ «Банк судебных решений» ГАС «Правосудие»;

подготовка и отправка СМС-сообщений участникам судебных заседаний;

ведение аудиопротоколирования и составление протокола в письменной форме в ходе каждого судебного заседания, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия, а также за прикрепление электронных носителей информации (дисков, дискет, флеш-карт) в дело в упакованном виде (конверте) с указанием на упаковке, обеспечивающей сохранность электронного носителя от повреждений и порчи, номера дела, даты, подписи судьи и секретаря судебного заседания;

техническое обеспечение ВКС и организация подготовки проведения судебного заседания в режиме видеоконференц-связи Нейским районным судом Костромской области, рассматривающим дело (материал, заявление, ходатайство), путем осуществления мероприятий, перечисленных в п.п.4.2, 4.3.1, 4.3.2, 4.5, 4.6, 4.7, 4.8, 4.10, 4.11, 4.12, 6.2, 6.3, 6.5, 6.6, 6.7, 7.3 Регламента организации применения видеоконференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 28.12.2015 года № 401;

подготовка ответов по обращениям непроцессуального характера ведение соответствующего журнала, наряда и раздела «Результаты рассмотрения обращений» ресурса ССТУ. РФ;

формирование статистической отчетности данных статистических карточек на подсудимого в программном изделии "Судимость" ГАС "Правосудие" и передача базы данных СКП из ПИ "Судимость" в Управление судебного департамента в Костромской области в порядке, устанавливаемом УСД;

ведение работы администратора официальной страницы Нейского районного суда Костромской области в социальной сети;

выполнение других поручений председателя суда, связанных с его профессиональной деятельностью.

IV. Полномочия помощника председателя суда

Помощник председателя суда осуществляет свои полномочия под руководством, по поручению председателя суда или по согласованию с ним.

4.1.Полномочия помощника председателя суда:

- вносит на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию организации работы суда;

-готовит проекты планов работы и осуществляет контроль за исполнением запланированных мероприятий;

-подбирает нормативные правовые акты, необходимые для рассмотрения дел;

-готовит материалы для изучения и обобщения судебной практики и анализа судебной статистики;

-выполняет иные мероприятия по информационно-правовому обеспечению деятельности председателя суда;

-проверяет надлежащее извещение лиц, участвующих в рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях и докладывает об этом председателю суда;

-изучает ходатайства лиц, участвующих в деле;

-по поручению председателя суда осуществляет организационные мероприятия для подготовки судебного заседания с использованием систем видео-конференц-связи, в том числе по обеспечению участия осужденного в судебном заседании;

-по поручению председателя суда направляет поручение о доставке осужденного;

-контролирует получение адресатами почтовых отправлений (судебных повесток, судебных актов), докладывает председателю суда о возврате указанных почтовых отправлений без вручения адресату, по поручению председателя суда готовит проекты запросов в соответствующие органы для установления места нахождения лица, участвующего в деле;

-готовит проект судебного акта (приговора, постановления, решения, определения);

-по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

-контролирует движение уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях в суде, своевременную их сдачу в отдел судебного делопроизводства;

-готовит проект определения о принятии заявления (искового заявления) к производству (об оставлении без движения, возврате, отказе в принятии);

-изучает заявление (исковое заявление), готовит нормативное обоснование с приложением нормативных правовых актов или извлечений из них;

-извещает лиц, участвующих в деле, их представителей, в необходимых случаях осуществляет организационные мероприятия для участия указанных лиц в судебном заседании посредством видео-конференц-связи;

-по поручению председателя суда контролирует соблюдение судьями процессуальных сроков рассмотрения дел (материалов) и проводит анализ причин нарушения процессуальных сроков рассмотрения дел;

-выполняет иные поручения председателя суда, направленные на обеспечение рассмотрения уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях.

4.4. Иные полномочия помощника председателя суда:

-вносить сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), обращениям граждан Российской Федерации, находящимся в производстве председателя суда;

-ведет прием граждан, обращающихся в суд с исками, заявлениями по гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях в порядке, установленным Регламентом и Положением о приемной Нейского районного суда Костромской области;

-выполняет иные поручения председателя суда, направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда.

V.Права

5.1.Помощник председателя суда имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями председателя суда, связанными с выполнением помощником председателя суда должностных обязанностей;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности по поручению председателя суда;

участвовать в подготовке проектов процессуальных документов в пределах предоставленных полномочий;

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями;

повышать свой профессиональный уровень.

VI.Ответственность

6.1. Помощник председателя суда несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;

предоставление председателю суда недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

не соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппарата Нейского районного суда Костромской области.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помощник председателя суда несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случаях исполнения им неправомерного поручения.

VII. Порядок служебного взаимодействия помощника председателя суда

в связи с исполнением должностных обязанностей

Помощник председателя суда осуществляет взаимодействие:

с судьями, администратором суда, государственными гражданскими служащими и работниками аппарата суда по вопросам, входящим в его компетенцию;

с председателем суда (судьями) в пределах своей компетенции;

с должностными лицами иных государственных органов, гражданами в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения государственной службы, служебным контрактом и должностным регламентом;

с сотрудниками прокуратуры, полиции, органами и учреждениями ФСИН России, подразделений судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.

VIII.Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности помощника председателя суда

8.1. В организации труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений));

результативность (мера достижения поставленных целей);

соблюдение трудовой дисциплины.

8.2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

8.3. Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

8.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.