УТВЕРЖДЕН

Председателем Нейского

районного суда

Костромской области

С.Ф.АМАХИНОЙ

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего должность федеральной государственной гражданской службы

помощник судьи

в Нейском районном суде Костромской области

I.Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы (далее – должность гражданской службы) помощник судьи Нейского районного суда Костромской области относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории "помощники (советники)".

1.2. Должность государственной гражданской службы «помощник судьи» учреждается для содействия лицам, замещающим государственную должность «судья федерального суда», в реализации их полномочий.

1.3. Назначение лица на должность "помощника судьи" районного суда, а также освобождение от должности осуществляется приказом председателя суда.

1.4. Помощник судьи подчиняется непосредственно судье, помощником которого он является, а также председателю суда.

1.5. Помощник судьи руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя районного суда, нормативными правовыми актами и руководящими документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим должностным регламентом.

1.6. Профессиональная служебная деятельность помощника судьи осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым председателем суда.

1.7. Вопросы взаимозаменяемости помощника судьи регулируются приказами председателя суда.

На период временного отсутствия помощника судьи его замещает другой помощник судьи, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда.

На помощника судьи, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем судебного заседания, в случае их отсутствия.

1.8. В соответствии с требованиями пункта 4 статьи 25 Федерального закона о государственной гражданской службе с помощником судьи заключается срочный служебный контракт.

II.Квалификационные требования

2.1. На должность помощника судьи назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение».

2.2. Для лиц, претендующих на замещение должности помощника судьи – требования к стажу работы не предъявляются.

2.3. Помощник судьи должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы: от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ « О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральные законы: от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; от 17 декабря 1998 года №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; от 14 марта 2002 года № 30-ФЗ « Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22 декабря 2008 года №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законы Российской Федерации: от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 года №5485-1 «О государственной тайне»;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, определяющие порядок осуществления правосудия и принципы судопроизводства;

Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

систему органов государственной власти в Российской Федерации;

порядок работы со служебной информацией, в том числе ограниченного распространения; информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма спам-рассылки;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

порядок работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

порядок работы с информационно – справочными правовыми системами (Консультант, Гарант и др.), со справочными нормативно – правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

принципы функционирования системы электронного документооборота;

порядок пользования, работы и защиты при работе с электронной подписью;

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;

основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;

основы обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК;

правила внутреннего трудового распорядка суда;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Нейского районного суда Костромской области;

настоящий должностной регламент;

порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на официальном сайте Нейского районного суда в сети «Интернет»;

нормативные документы, регулирующие деятельность приемной суда;

правила поведения посетителей в здании суда;

2.4. Помощник судьи должен уметь:

мыслить системно (стратегически);

анализировать и обобщать результаты работы суда;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для использования должностных обязанностей, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов);

эффективно и последовательно планировать и организовывать работу по направлениям своей деятельности и контролировать её выполнение;

обобщать и анализировать поступающую информацию;

взаимодействовать с работниками аппарата суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

III.Должностные обязанности помощника судьи

3.1.Приоритетными направлениями деятельности помощника судьи является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

3.2 Помощник судьи не праве совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников судебного процесса.

3.3. Помощник судьи должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также:

оказывать помощь судье в подготовке и организации судебного разбирательства, а также в подготовке проектов судебных решений;

по поручению судьи, являющегося председательствующим в судебном заседании, в случае необходимости вести протокол судебного заседания, обеспечивать контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, производить иные процессуальные действия;

оказывать помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

осуществлять информационно- правовое и кодификационное обеспечение деятельности судьи, в том числе: подбирать нормативную правовую базу по соответствующей категории гражданского дела, административного дела, уголовного дела, а также дел об административных правонарушениях;

составлять проекты аналитических материалов (справок), обзоров судебной практики;

готовить обобщения по спорным вопросам судебной практики и материалы для докладов и выступлений;

осуществлять мониторинг сообщений о работе суда в средствах массовой информации;

участвовать в проведении служебных проверок;

приём и контроль за поступающей в суд по электронной почте корреспонденцией, путем осуществления мероприятий, перечисленных в п.п. 4.4, 4.5, 4.6, 4.7 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде;

распределение с использованием ПС ГАС «Правосудие» «Модуль распределения дел» поступивших в суд исковых заявлений, административных исковых заявлений, заявлений, уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, материалов, после регистрации в журнале входящей корреспонденции и ПС ГАС «Правосудие»;

сопровождение и размещение информации на Интернет-сайте Нейского районного суда;

размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте Нейского районного суда Костромской области в сети Интернет;

подготовка и отправка СМС-сообщений участникам судебных заседаний;

наполнение ПИ «Банк судебных решений» ГАС «Правосудие»;

ведение аудиопротоколирования и составление протокола в письменной форме в ходе каждого судебного заседания, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия, а также за прикрепление (вшитие) электронных носителей информации (дисков, дискет, флеш-карт) в дело в упакованном виде (конверте) с указанием на упаковке, обеспечивающей сохранность электронного носителя от повреждений и порчи, номера дела, даты, подписи судьи и секретаря судебного заседания:

организация подготовки проведения судебного заседания в режиме видеоконференц-связи (за исключением технического обеспечения ВКС) Нейским районным судом Костромской области, рассматривающим дело (материал, заявление, ходатайство), путем осуществления мероприятий, перечисленных в п.п.4.2, 4.3.1, 4.3.2, 4.5, 4.6, 4.7, 4.8, 4.10, 4.11, 4.12, 6.2, 6.3, 6.5, 6.6, 6.7, 7.3 Регламента организации применения видеоконференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 28.12.2015 года № 401;

работа со средствами массовой информации и предоставление оперативной информации, имеющей большой общественный резонанс в Управление Судебного департамента в Костромской области;

подготовка и своевременность обновления правовой информации, размещенной на информационных стендах суда;

подготовка и своевременность обновления правовой информации, размещенной в информационно-справочном киоске Нейского районного суда Костромской области;

ведение раздела «Результаты рассмотрения обращений» ресурса ССТУ.РФ;

размещение на интернет - портале ГАС РФ «Правосудие» извещений о времени и месте рассмотрения административных дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети «Интернет», информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, о признании информационных материалов экстремистскими;

выполнение других поручений судьи, связанных с его профессиональной деятельностью.

IV. Полномочия помощника судьи

Помощник судьи осуществляет свои полномочия под руководством, по поручению судьи или по согласованию с ним.

4.1.Полномочия помощника судьи в уголовном судопроизводстве:

-проверяет надлежащее извещение лиц, участвующих в рассмотрении уголовного дела, и докладывает об этом судье;

-изучает ходатайства лиц, участвующих в деле;

-по поручению судьи осуществляет организационные мероприятия для подготовки судебного заседания с использованием систем видео-конференц-связи, в том числе по обеспечению участия осужденного в судебном заседании;

-по поручению судьи направляет поручение о доставке осужденного;

-контролирует получение адресатами почтовых отправлений (судебных повесток, судебных актов), докладывает судье о возврате указанных почтовых отправлений без вручения адресату, по поручению судьи готовит проекты запросов в соответствующие органы для установления места нахождения лица, участвующего в деле;

-готовит проект судебного акта (приговора, постановления);

-по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

-контролирует движение уголовных дел в суде, своевременную их сдачу в отдел судебного делопроизводства;

-выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение рассмотрения уголовного дела.

4.2.Полномочия помощника судьи в гражданском и административном судопроизводстве:

-готовит проект определения о принятии заявления (искового заявления) к производству (об оставлении без движения, возврате, отказе в принятии);

-изучает заявление (исковое заявление), готовит нормативное обоснование с приложением нормативных правовых актов или извлечений из них;

-извещает лиц, участвующих в деле, их представителей, в необходимых случаях осуществляет организационные мероприятия для участия указанных лиц в судебном заседании посредством видео-конференц-связи;

-проверяет надлежащее извещение лиц, участвующих в деле и докладывает об этом судье;

-изучает ходатайства лиц, участвующих в деле;

-готовит проект судебного акта (решения, определения) по гражданскому, административному делу;

-по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

-контролирует движение гражданских, административных дел в суде, своевременную их сдачу в отдел судебного делопроизводства;

-выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение рассмотрения гражданского, административного дела.

4.3.Полномочия помощника судьи при рассмотрении дел об административных правонарушениях, иных материалов в порядке уголовного и гражданского судопроизводства:

-готовит проект определения о принятии материала к производству;

-готовит проект определения, постановления по делу об административном правонарушении, иным материалам;

-извещает лиц, участвующих в деле, их представителей, в необходимых случаях осуществляет организационные мероприятия для участия указанных лиц в судебном заседании посредством видео-конференц-связи;

-проверяет надлежащее извещение лиц, участвующих в деле и докладывает об этом судье;

-изучает ходатайства лиц, участвующих в деле;

-по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

-контролирует движение дел об административных правонарушениях, иных материалов в суде,своевременную их сдачу в отдел судебного делопроизводства;

-выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение рассмотрения дел об административных правонарушениях и иных материалов.

4.4. Иные полномочия помощника судьи:

- осуществляет работу с СПО «Судебное делопроизводство и статистика» ПИ «Присяжные», ПИ «Судимость»;

- осуществляет работу с ПИ « Право», « Информационно-справочная система»;

- деперсонифицирует судебные акты с использованием СПО «Банк судебных решений» ПИ «БСР»;

-осуществляет подбор текстов судебных актов, подлежащих опубликованию, а также иных судебных актов, подлежащих размещению в сети «Интернет»;

-обезличивает судебные акты,

-обобщает информацию о размещении текстов судебных актов на официальном сайте суда в сети «Интернет» с последующим информированием судьи;

-осуществляет обработку поступающих в суд электронных документов в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами;

-вносит сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), обращениям граждан Российской Федерации, находящимся в производстве судьи;

-ведет прием граждан, обращающихся в суд с исками, заявлениями по гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях в порядке, установленным Регламентом и Положением о приемной Нейского районного суда Костромской области;

-выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда.

V.Права

5.1.Помощник судьи имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями председателя суда (судьи), связанными с выполнением помощником должностных обязанностей;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности, (по поручению председателя суда (судьи);

участвовать в подготовке проектов процессуальных документов в пределах предоставленных полномочий;

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями;

повышать свой профессиональный уровень.

VI.Ответственность

6.1. Помощник судьи несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда (судьи);

предоставление председателю суда (судье) недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

не соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппарата Нейского районного суда Костромской области.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помощник судьи несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случаях исполнения им неправомерного поручения.

VII. Порядок служебного взаимодействия помощника судьи

в связи с исполнением должностных обязанностей

Помощник судьи осуществляет взаимодействие:

с судьями, администратором суда, государственными гражданскими служащими и работниками аппарата суда по вопросам, входящим в его компетенцию;

с председателем суда (судьями) в пределах своей компетенции;

с должностными лицами иных государственных органов, гражданами в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения государственной службы, служебным контрактом и должностным регламентом;

со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности суда, организации видео-, фотосъемок судебных заседаний, пропаганды идей правосудия, трансляций судебных заседаний по радио, телевидению в сети «Интернет»;

с сотрудниками прокуратуры, полиции, органами и учреждениями ФСИН России, подразделений судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.

VIII.Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности помощника судьи

8.1. В организации труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений));

результативность (мера достижения поставленных целей);

соблюдение трудовой дисциплины.

8.2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

8.3. Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

8.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.

С должностным регламентом ознакомлена

_______________________/________________/

УТВЕРЖДЕН

Председателем Нейского

районного суда

Костромской области

Ю.П. Чистяковой

19 марта 2026 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего должность федеральной государственной гражданской службы

помощник судьи

в Нейском районном суде Костромской области

I.Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы (далее – должность гражданской службы) помощник судьи Нейского районного суда Костромской области относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории "помощники (советники)".

1.2. Должность государственной гражданской службы «помощник судьи» учреждается для содействия лицам, замещающим государственную должность «судья федерального суда», в реализации их полномочий.

1.3. Назначение лица на должность "помощника судьи" районного суда, а также освобождение от должности осуществляется приказом председателя суда.

1.4. Помощник судьи подчиняется непосредственно судье, помощником которого он является, а также председателю суда.

1.5. Помощник судьи руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя районного суда, нормативными правовыми актами и руководящими документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим должностным регламентом.

1.6. Профессиональная служебная деятельность помощника судьи осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым председателем суда.

1.7.Вопросы взаимозаменяемости помощника судьи регулируются приказами председателя суда.

На период временного отсутствия помощника судьи его замещает другой помощник судьи, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда.

На помощника судьи, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем судебного заседания, в случае их отсутствия.

1.8. В соответствии с требованиями пункта 4 статьи 25 Федерального закона о государственной гражданской службе с помощником судьи заключается срочный служебный контракт.

II.Квалификационные требования

2.1. На должность помощника судьи назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки образования «юриспруденция» или «правоведение».

2.2. Для лиц, претендующих на замещение должности помощника судьи требования к стажу работы не предъявляются.

2.3. Помощник судьи должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы: от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ

«О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральные законы: от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; от 17 декабря 1998 года №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; от 14 марта 2002 года № 30-ФЗ « Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22 декабря 2008 года №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законы Российской Федерации: от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 года №5485-1 «О государственной тайне»;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, определяющие порядок осуществления правосудия и принципы судопроизводства;

Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

систему органов государственной власти в Российской Федерации;

порядок работы со служебной информацией, в том числе ограниченного распространения; информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма спам-рассылки;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

порядок работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

порядок работы с информационно – справочными правовыми системами (Консультант, Гарант и др.), со справочными нормативно – правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

принципы функционирования системы электронного документооборота;

порядок пользования, работы и защиты при работе с электронной подписью;

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;

основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;

основы обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК;

правила внутреннего трудового распорядка суда;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Нейского районного суда Костромской области;

настоящий должностной регламент;

порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на официальном сайте Нейского районного суда в сети «Интернет»;

нормативные документы, регулирующие деятельность приемной суда;

правила поведения посетителей в здании суда;

2.4. Помощник судьи должен уметь:

мыслить системно (стратегически);

анализировать и обобщать результаты работы суда;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для использования должностных обязанностей, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов);

эффективно и последовательно планировать и организовывать работу по направлениям своей деятельности и контролировать её выполнение;

обобщать и анализировать поступающую информацию;

взаимодействовать с работниками аппарата суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

III.Должностные обязанности помощника судьи

3.1.Приоритетными направлениями деятельности помощника судьи является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

3.2 Помощник судьи не праве совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников судебного процесса.

3.3. Помощник судьи должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также:

оказывать помощь судье в подготовке и организации судебного разбирательства, подготовке проектов судебных решений;

по поручению судьи, являющегося председательствующим в судебном заседании, в случае необходимости вести протокол судебного заседания, обеспечивать контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, производить иные процессуальные действия;

оказывать помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

осуществлять информационно- правовое и кодификационное обеспечение деятельности судьи, в том числе: подбирать нормативную правовую базу по соответствующей категории гражданского дела, административного дела, уголовного дела, а также дел об административных правонарушениях;

составлять проекты аналитических материалов (справок), обзоров судебной практики;

готовить обобщения по спорным вопросам судебной практики и материалы для докладов и выступлений;

подготовка проектов, копирование, сканирование документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

подготовка документов на аттестацию государственных гражданских служащих;

осуществление доступа к персональным данным государственных гражданских служащих Нейского районного суда;

организация воинского учета граждан, в т.ч. по бронированию граждан, пребывающих в запасе, хранению бланков строгой отчетности;

работа с общественностью и средствами массовой информации, предоставление сведений о состоянии работы по информационному обеспечению деятельности судов по форме ведомственной отчетности №В14.1 в Управление Судебного департамента в Костромской области;

подготовка и направление формы федерального статистического наблюдения № 1-Т(ГС) ежегодно до 15 февраля в Управление Судебного департамента в Костромской области;

своевременное предоставление статистической информации по форме № П-4(НЗ) (квартальная) в Управление Судебного департамента в Костромской области;

организация работы по повышению квалификации государственных гражданских служащих;

подготовка и направление в управление Судебного департамента в Костромской области полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям федеральных судов общей юрисдикции, в том числе пребывающим в отставке и членам их семей.

приём и контроль за поступающей в суд по электронной почте корреспонденцией, путем осуществления мероприятий, перечисленных в п.п. 4.4, 4.5, 4.6, 4.7 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде;

распределение с использованием ПС ГАС «Правосудие» «Модуль распределения дел» поступивших в суд исковых заявлений, административных исковых заявлений, заявлений, уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, материалов, после регистрации в журнале входящей корреспонденции и ПС ГАС «Правосудие»;

сопровождение и размещение информации на Интернет-сайте Нейского районного суда;

наполнение ПИ «Банк судебных решений» ГАС «Правосудие»;

подготовка и отправка СМС-сообщений участникам судебных заседаний;

техническое обеспечение ВКС и организация подготовки проведения судебного заседания в режиме видеоконференц-связи Нейским районным судом Костромской области, рассматривающим дело (материал, заявление, ходатайство), путем осуществления мероприятий, перечисленных в п.п.4.2, 4.3.1, 4.3.2, 4.5, 4.6, 4.7, 4.8, 4.10, 4.11, 4.12, 6.2, 6.3, 6.5, 6.6, 6.7, 7.3 Регламента организации применения видеоконференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 28.12.2015 года № 401;

подготовка и своевременность обновления правовой информации, размещенной на информационных стендах суда;

подготовка и своевременность обновления правовой информации, размещенной в информационно-справочном киоске Нейского районного суда Костромской области;

размещение на интернет - портале ГАС РФ «Правосудие» извещений о времени и месте рассмотрения административных дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети «Интернет», информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, о признании информационных материалов экстремистскими;

организация работы по ведению первичного статистического учета, в том числе в автоматизированном судебном делопроизводстве, и формированию статистических отчетов;

ответственность за электрохозяйство, электробезопасность, пожарную безопасность, исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых узлов энергоустановок тепловых сетей, а также компьютерного оборудования в здании суда с. Парфеньево;

подготовка, прием и передача информации о чрезвычайных происшествиях в здании суда с. Парфеньево;

организация работы по соблюдению правил пожарной безопасности, охране труда, техники безопасности, санитарно-гигиенических правил в здании суда с. Парфеньево;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления в здании суда с. Парфеньево;

организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

учет, выдача и заполнение путевых листов.

выполнение других поручений судьи, связанных с его профессиональной деятельностью.

IV. Полномочия помощника судьи

Помощник судьи осуществляет свои полномочия под руководством, по поручению судьи или по согласованию с ним.

4.1.Полномочия помощника судьи:

- вносит на рассмотрение судьи предложения по совершенствованию организации работы суда;

-готовит проекты планов работы и осуществляет контроль за исполнением запланированных мероприятий;

-подбирает нормативные правовые акты, необходимые для рассмотрения дел;

-готовит материалы для изучения и обобщения судебной практики и анализа судебной статистики;

-выполняет иные мероприятия по информационно-правовому обеспечению деятельности судьи;

-проверяет надлежащее извещение лиц, участвующих в рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях и докладывает об этом судье;

-изучает ходатайства лиц, участвующих в деле;

-по поручению судьи осуществляет организационные мероприятия для подготовки судебного заседания с использованием систем видео-конференц-связи, в том числе по обеспечению участия осужденного в судебном заседании;

-по поручению судьи направляет поручение о доставке осужденного;

-контролирует получение адресатами почтовых отправлений (судебных повесток, судебных актов), докладывает судье о возврате указанных почтовых отправлений без вручения адресату, по поручению судьи готовит проекты запросов в соответствующие органы для установления места нахождения лица, участвующего в деле;

-готовит проект судебного акта (приговора, постановления, решения, определения);

-по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

-контролирует движение уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях в суде, своевременную их сдачу в отдел судебного делопроизводства;

-готовит проект определения о принятии заявления (искового заявления) к производству (об оставлении без движения, возврате, отказе в принятии);

-изучает заявление (исковое заявление), готовит нормативное обоснование с приложением нормативных правовых актов или извлечений из них;

-извещает лиц, участвующих в деле, их представителей, в необходимых случаях осуществляет организационные мероприятия для участия указанных лиц в судебном заседании посредством видео-конференц-связи;

-выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение рассмотрения уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях.

4.2. Иные полномочия помощника судьи:

- осуществляет работу с СПО «Судебное делопроизводство и статистика» ПИ «Присяжные»;

-вносить сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), обращениям граждан Российской Федерации, находящимся в производстве судьи;

-ведет прием граждан, обращающихся в суд с исками, заявлениями по гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях в порядке, установленным Регламентом и Положением о приемной Нейского районного суда Костромской области;

-выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда.

V.Права

5.1.Помощник судьи имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями судьи, связанными с выполнением помощником судьи должностных обязанностей;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности по поручению судьи;

участвовать в подготовке проектов процессуальных документов в пределах предоставленных полномочий;

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

вносить на рассмотрение судьи предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями;

повышать свой профессиональный уровень.

VI.Ответственность

6.1. Помощник судьи несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда (судьи);

предоставление судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

не соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппарата Нейского районного суда Костромской области.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помощник судьи несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случаях исполнения им неправомерного поручения.

VII. Порядок служебного взаимодействия помощник судьи

в связи с исполнением должностных обязанностей

Помощник судьи осуществляет взаимодействие:

с судьями, администратором суда, государственными гражданскими служащими и работниками аппарата суда по вопросам, входящим в его компетенцию;

с председателем суда (судьями) в пределах своей компетенции;

с должностными лицами иных государственных органов, гражданами в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения государственной службы, служебным контрактом и должностным регламентом;

с сотрудниками прокуратуры, полиции, органами и учреждениями ФСИН России, подразделений судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.

VIII.Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности помощника судьи

8.1. В организации труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений));

результативность (мера достижения поставленных целей);

соблюдение трудовой дисциплины.

8.2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

8.3. Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

8.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

С должностным регламентом ознакомлена

_______________________/________________/

УТВЕРЖДЕН

Председателем Нейского

районного суда

Костромской области

В.Н. Размаховым

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего должность федеральной государственной гражданской службы

помощник судьи

в Нейском районном суде Костромской области

I.Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы (далее – должность гражданской службы) помощник судьи Нейского районного суда Костромской области относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории "помощники (советники)".

1.2. Должность государственной гражданской службы «помощник судьи» учреждается для содействия лицам, замещающим государственную должность «судья федерального суда», в реализации их полномочий.

1.3. Назначение лица на должность "помощника судьи" районного суда, а также освобождение от должности осуществляется приказом председателя суда.

1.4. Помощник судьи подчиняется непосредственно судье, помощником которого он является, а также председателю суда.

1.5. Помощник судьи руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя районного суда, нормативными правовыми актами и руководящими документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим должностным регламентом.

1.6. Профессиональная служебная деятельность помощника судьи осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым председателем суда.

1.7.Вопросы взаимозаменяемости помощника судьи регулируются приказами председателя суда.

На период временного отсутствия помощника судьи его замещает другой помощник судьи, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда.

На помощника судьи, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем судебного заседания, в случае их отсутствия.

1.8. В соответствии с требованиями пункта 4 статьи 25 Федерального закона о государственной гражданской службе с помощником судьи заключается срочный служебный контракт.

II.Квалификационные требования

2.1. На должность помощника судьи назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение».

2.2. Для лиц, претендующих на замещение должности помощника судьи – требования к стажу работы не предъявляются.

2.3. Помощник судьи должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы: от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ « О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральные законы: от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; от 17 декабря 1998 года №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»; от 14 марта 2002 года № 30-ФЗ « Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22 декабря 2008 года №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законы Российской Федерации: от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 года №5485-1 «О государственной тайне»;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, определяющие порядок осуществления правосудия и принципы судопроизводства;

Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

систему органов государственной власти в Российской Федерации;

порядок работы со служебной информацией, в том числе ограниченного распространения; информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма спам-рассылки;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

порядок работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

порядок работы с информационно – справочными правовыми системами (Консультант, Гарант и др.), со справочными нормативно – правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

принципы функционирования системы электронного документооборота;

порядок пользования, работы и защиты при работе с электронной подписью;

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;

основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;

основы обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК;

правила внутреннего трудового распорядка суда;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Нейского районного суда Костромской области;

настоящий должностной регламент;

порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на официальном сайте Нейского районного суда в сети «Интернет»;

нормативные документы, регулирующие деятельность приемной суда;

правила поведения посетителей в здании суда;

2.4. Помощник судьи должен уметь:

мыслить системно (стратегически);

анализировать и обобщать результаты работы суда;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для использования должностных обязанностей, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов);

эффективно и последовательно планировать и организовывать работу по направлениям своей деятельности и контролировать её выполнение;

обобщать и анализировать поступающую информацию;

взаимодействовать с работниками аппарата суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

III.Должностные обязанности помощника судьи

3.1.Приоритетными направлениями деятельности помощника судьи является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

3.2 Помощник судьи не праве совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников судебного процесса.

3.3. Помощник судьи должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также:

оказывать помощь судье в подготовке и организации судебного разбирательства, а также в подготовке проектов судебных решений;

по поручению судьи, являющегося председательствующим в судебном заседании, в случае необходимости вести протокол судебного заседания, обеспечивать контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, производить иные процессуальные действия;

оказывать помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

осуществлять информационно- правовое и кодификационное обеспечение деятельности судьи, в том числе: подбирать нормативную правовую базу по соответствующей категории гражданского дела, административного дела, уголовного дела, а также дел об административных правонарушениях;

составлять проекты аналитических материалов (справок), обзоров судебной практики;

готовить обобщения по спорным вопросам судебной практики и материалы для докладов и выступлений;

участвовать в проведении служебных проверок;

ведение кадровой работы в суде;

подготовка документов на квалификационный экзамен;

подготовка документов на аттестацию государственных гражданских служащих;

осуществление контроля за сроками присвоения классных чинов и проведение аттестации государственных гражданских служащих;

осуществление доступа к персональным данным государственных гражданских служащих Нейского районного суда;

организация воинского учета граждан, в т.ч. по бронированию граждан, пребывающих в запасе, хранению бланков строгой отчетности;

подготовка проектов, копирование, сканирование документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

подготовка и отправка СМС-сообщений участникам судебных заседаний;

наполнение подсистемы «Кадры» ГАС «Правосудие»;

подготовка и направление статистической информации (отчета) по форме №1-ГС по состоянию на 01 октября, один раз в три года в срок до 15 октября в Управление Судебного департамента в Костромской области;

подготовка и направление статистической информации (отчета) по форме №П-4(НЗ) (ежеквартально) в Управление Судебного департамента в Костромской области;

ведение аудиопротоколирования и составление протокола в письменной форме в ходе каждого судебного заседания, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия, а также прикрепление (вшитие) электронных носителей информации (дисков, дискет, флеш-карт) в дело в упакованном виде (конверте) с указанием на упаковке, обеспечивающей сохранность электронного носителя от повреждений и порчи, номера дела, даты, подписи судьи и секретаря судебного заседания:

организация подготовки проведения судебного заседания в режиме видеоконференц-связи путем осуществления мероприятий, перечисленных в п.п.4.2, 4.3.1, 4.3.2, 4.5, 4.6, 4.7, 4.8, 4.10, 4.11, 4.12, 6.2, 6.3, 6.5, 6.6, 6.7, 7.3 Регламента организации применения видеоконференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 28.12.2015 года № 401;

повышение квалификации работников аппарата суда;

наполнение базы Подсистемы «Право» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» актами Нейского районного суда, а также поддержание ее в актуальном состоянии;

выполнение других поручений судьи, связанных с его профессиональной деятельностью.

IV. Полномочия помощника судьи

Помощник судьи осуществляет свои полномочия под руководством, по поручению судьи или по согласованию с ним.

4.1.Полномочия помощника судьи в уголовном судопроизводстве:

-проверяет надлежащее извещение лиц, участвующих в рассмотрении уголовного дела, и докладывает об этом судье;

-изучает ходатайства лиц, участвующих в деле;

-по поручению судьи осуществляет организационные мероприятия для подготовки судебного заседания с использованием систем видео-конференц-связи, в том числе по обеспечению участия осужденного в судебном заседании;

-по поручению судьи направляет поручение о доставке осужденного;

-контролирует получение адресатами почтовых отправлений (судебных повесток, судебных актов), докладывает судье о возврате указанных почтовых отправлений без вручения адресату, по поручению судьи готовит проекты запросов в соответствующие органы для установления места нахождения лица, участвующего в деле;

-готовит проект судебного акта (приговора, постановления);

-по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

-контролирует движение уголовных дел в суде, своевременную их сдачу в отдел судебного делопроизводства;

-выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение рассмотрения уголовного дела.

4.2.Полномочия помощника судьи в гражданском и административном судопроизводстве:

-готовит проект определения о принятии заявления (искового заявления) к производству (об оставлении без движения, возврате, отказе в принятии);

-изучает заявление (исковое заявление), готовит нормативное обоснование с приложением нормативных правовых актов или извлечений из них;

-извещает лиц, участвующих в деле, их представителей, в необходимых случаях осуществляет организационные мероприятия для участия указанных лиц в судебном заседании посредством видеоконференцсвязи;

-проверяет надлежащее извещение лиц, участвующих в деле и докладывает об этом судье;

-изучает ходатайства лиц, участвующих в деле;

-готовит проект судебного акта (решения, определения) по гражданскому, административному делу;

-по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

-контролирует движение гражданских, административных дел в суде, своевременную их сдачу в отдел судебного делопроизводства;

-выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение рассмотрения гражданского, административного дела.

4.3.Полномочия помощника судьи при рассмотрении дел об административных правонарушениях, иных материалов в порядке уголовного и гражданского судопроизводства:

-готовит проект определения о принятии материала к производству;

-готовит проект определения, постановления по делу об административном правонарушении, иным материалам;

-извещает лиц, участвующих в деле, их представителей, в необходимых случаях осуществляет организационные мероприятия для участия указанных лиц в судебном заседании посредством видео-конференц-связи;

-проверяет надлежащее извещение лиц, участвующих в деле и докладывает об этом судье;

-изучает ходатайства лиц, участвующих в деле;

-по поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

-контролирует движение дел об административных правонарушениях, иных материалов в суде, своевременную их сдачу в отдел судебного делопроизводства;

-выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение рассмотрения дел об административных правонарушениях и иных материалов.

4.4. Иные полномочия помощника судьи:

- осуществляет работу с СПО «Судебное делопроизводство и статистика» ПИ «Присяжные»;

- осуществляет работу с ПИ « Право», « Информационно-справочная система»;

-вносить сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), обращениям граждан Российской Федерации, находящимся в производстве председателя суда;

-ведет прием граждан, обращающихся в суд с исками, заявлениями по гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях в порядке, установленным Регламентом и Положением о приемной Нейского районного суда Костромской области;

-выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда.

V.Права

5.1.Помощник судьи имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями председателя суда (судьи), связанными с выполнением помощником должностных обязанностей;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности, (по поручению председателя суда (судьи);

участвовать в подготовке проектов процессуальных документов в пределах предоставленных полномочий;

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями;

повышать свой профессиональный уровень.

VI.Ответственность

6.1. Помощник судьи несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда (судьи);

предоставление председателю суда (судье) недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

не соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппарата Нейского районного суда Костромской области.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помощник судьи несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случаях исполнения им неправомерного поручения.

VII. Порядок служебного взаимодействия помощника судьи

в связи с исполнением должностных обязанностей

Помощник судьи осуществляет взаимодействие:

с судьями, администратором суда, государственными гражданскими служащими и работниками аппарата суда по вопросам, входящим в его компетенцию;

с председателем суда (судьями) в пределах своей компетенции;

с должностными лицами иных государственных органов, гражданами в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения государственной службы, служебным контрактом и должностным регламентом;

со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности суда, организации видео-, фотосъемок судебных заседаний, пропаганды идей правосудия, трансляций судебных заседаний по радио, телевидению в сети «Интернет»;

с сотрудниками прокуратуры, полиции, органами и учреждениями ФСИН России, подразделений судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.

VIII.Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности помощника судьи

8.1. В организации труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений));

результативность (мера достижения поставленных целей);

соблюдение трудовой дисциплины.

8.2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

8.3. Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

8.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.