УТВЕРЖДАЮ Председатель Нейского районного суда Костромской области _________________ С.Ф.АМАХИНА Приказ № 16А от 24.03.2017 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Нейском районном суде ( гор. Нея)

старшую государственную должность

федеральной государственной гражданской службы секретаря суда

I. Общие положения

1.1. Должность секретаря суда Нейского районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь суда назначается и освобождается от должности приказом председателя Нейского районного суда.

1.3. Секретарь суда подчиняется непосредственно председателю суда, а по вопросам ведения делопроизводства и соблюдения трудового распорядка суда также главному специалисту.

1.4. На период временного отсутствия секретаря суда его замещает главный специалист, специалист, согласно распределению обязанностей между государственными служащими Нейского районного суда.

На секретаря суда, согласно распределению обязанностей между государственными служащими суда, возлагается исполнение обязанностей специалиста, специалиста 3 разряда (в случае их отсутствия).

2. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря суда назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование.

2.2. Требования к стажу работы лицу, замещающему должность секретаря суда не предъявляются.

2.2. Секретарь суда должен знать и уметь применять на практике:

- Конституцию Российской Федерации;

- Федеральные законы от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ ( с внес. изменениями и дополнениями) «О системе государственной службы Российской Федерации», от

27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ( с внес. изменениями и дополнениями) «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 г. № 3132-1 ( с внес. изменениями и дополнениями) «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы,

- указы Президента Российской Федерации;

- постановления Правительства Российской Федерации;

- постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

- постановления Верховного Суда Российской Федерации;

- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

-Уголовный процессуальный кодекс Российской Федерации;

- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

- Кодекс об административных правонарушениях;

- Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

- Федеральный закон от 21.07.1997г. №119-ФЗ ( с внес. изменениями и дополнениями) «Об исполнительном производстве»;

- нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своей компетенции;

- приказы, положения, инструкции, методические рекомендации, утвержденные Управлением Судебного департамента в Костромской области;

- Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. № 36 (с внес. изменениями и дополнениями);

- Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Судебного департамента от 28 декабря 1999 г. № 171 (с внес. изменениями и дополнениями);

- приказы, распоряжения председателя Нейского районного суда;

- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных служащих Нейского районного суда Костромской области;

- порядок работы со служебной информацией;

- основы ведения делопроизводства;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- правила внутреннего распорядка суда;

- настоящий должностной регламент;

- иные нормативные правовые документы, регулирующие деятельность суда.

2.3. Секретарь суда должен уметь:

- анализировать и обобщать информацию;

- прогнозировать последствия принятых решений;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;

- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

3. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря суда

3.1. Целью деятельности секретаря суда Нейского районного суда является ведение судебного делопроизводства по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и материалам по первой инстанции в порядке, установленном процессуальным законодательством, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003г. №36 и ведение статистической отчетности в порядке, установленном Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02.06.2004 г. №82.

3.2. Основные обязанности секретаря суда:

3.2.1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация гражданских, уголовных дел, материалов, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда, в том числе регистрации входящей корреспонденции, уголовных дел, гражданских дел, административных дел, материалов, апелляционных гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб c использованием программы ПИ ГАС «Правосудие» «Электронный документооборот».

3.2.2. Регистрация документов, поступающих в суд в электронном виде путем осуществления мероприятий, перечисленных в п.п. 4.7,4.8 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде

3.2.3. Оформление и подготовка дел, направляемых в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию.

3.2.4. Прием, регистрация, передача и отправка в другие суды, государственные органы, организации документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

3.2.5. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении.

3.2.6 Ведение учета расходования знаков почтовой оплаты и почтовых расходов.

3.2.7 Составление авансового отчета и представление его в Управление Судебного департамента в установленном порядке и установленные сроки.

3.2.8 Учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда;

3.2.9. Внесение информации в Государственную автоматизированную систему Российской Федерации «Правосудие» ( далее - ГАС «Правосудие») в соответствии с функциональными обязанностями внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» и «Электронный документооборот», согласно Регламента распределения функциональных обязанностей между работниками аппарата суда, утвержденного председателем суда.

3.2.10. Выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи, администратора суда, главного специалиста.

3.2.12. В соответствии со ст.15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда обязан:

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.3. Права секретаря суда.

3.3.1. Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

На основании данной статьи секретарь суда имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающихся деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей.

3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.

4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

5. Требовать от председателя суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него: реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

6. Иметь доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

7. Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению своей деятельности, совершенствованию деятельности работников аппарата суда предлагать варианты устранения недостатков в работе.

8. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

9. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

10. Знакомиться с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу письменных объяснений и других документов и материалов;

11. Защиту сведений о себе;

12. Должностной рост на конкурсной основе;

13. Профессиональную переподготовку и повышение квалификации;

14. Состоять в профессиональном союзе;

15. Требовать рассмотрения индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством Российской Федерации;

16. Проведение по своему заявлению служебной проверки;

17. Защищать свои трудовые права и законные интересы на гражданской службе, всеми способами, предусмотренными действующим законодательством;

18. Медицинское страхование, государственную защиту своих жизни и здоровья, государственное пенсионное обеспечение.

19. Заключать, изменять и расторгать служебный контракт в порядке и на условиях, предусмотренных нормами действующего законодательства.

20. Давать работникам аппарата суда разъяснения по вопросам, касающимся своей деятельности в пределах своей компетенции.

3.4. Ответственность секретаря суда.

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей;

- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих и работников суда;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации;

- необеспечение сохранности документов, печатей и штампов.

- халатное отношение к сохранности служебной информации и документов;

3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Перечень вопросов, по которым секретарь суда

вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям к оформлению документов, их достоверности и полноты.

4.2. Запрос недостающих документов.

4.3. Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

5. Перечень вопросов, по которым секретарь суда

участвует в подготовке проектов управленческих и иных решений

5.1. Секретарь суда в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов:

5.1.2. информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

5.1.3. докладной либо служебной записки.

6. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда

в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими

служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов,

гражданами и организациями

6.1. Секретарь суда осуществляет взаимодействие с председателем суда, судьями и всеми государственными гражданскими служащими Нейского районного суда, администратором суда.

6.2. Секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими –секретарем суда, главным специалистом Нейского районного суда (с. Парфеньево), специалистами отдела финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, с консультантами отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Управления Судебного департамента в Костромской области.

6.3. Секретарь суда осуществляет взаимодействие с работниками районной прокуратуры, Отдела по Нейскому району управления Федеральной службы судебных приставов, МО МВД России, со специалистами районного Военного комиссариата, отдела ЗАГС и других учреждений и организаций в пределах своих полномочий.

7. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности секретаря суда

7.1.В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.2.Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3.Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4.Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.