УТВЕРЖДАЮ

Председатель Нейского районного

суда Костромской области

____________С.Ф. АМАХИНА

Приказ от 24 марта 2017 года № 16А

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего в

Нейском районном суде Костромской области старшую государственную должность

федеральной государственной гражданской службы секретарь судебного заседания

I. Общие положения

1.1. Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты".

1.2. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3. секретаря судебного заседания подчиняется непосредственно председателю суда, судье, а по вопросам ведения делопроизводства и соблюдения трудового распорядка суда также главному специалисту и секретарю суда.

1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает лицо, назначенное приказом председателя суда. На секретаря судебного заседания может быть возложено исполнение обязанностей в период временного отсутствия другого секретаря судебного заседания

1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" и 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

-постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

- постановлениями Совета судей Российской Федерации;

- нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

- приказами, положениями, инструкциями, методическими рекомендациями, утвержденными Управлением Судебного департамента в Костромской области;

- приказами, распоряжениями председателя Нейского районного суда;

- правилами внутреннего распорядка суда;

- инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;

- кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных служащих Нейского районного суда Костромской области;

- настоящим должностным регламентом;

- иными нормативными правовыми документами, регулирующими деятельность суда.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря судебного заседания районного суда назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование.

2.2. Требования к стажу работы лица, замещающего должность секретаря судебного заседания, не предъявляются.

2.3. Секретарь судебного заседания должен знать, уметь и применять на практике:

- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

-правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

- регламент внутренней организации государственного органа;

- настоящий должностной регламент;

- правила делового этикета;

- кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных служащих Нейского районного суда Костромской области.

2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:

- анализировать и обобщать информацию ;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- использовать конструктивную критику;

- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- ведения деловых переговоров;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- владения навыками работы с необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

2.6 Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

III. Должностные обязанности, права

и ответственность секретаря судебного заседания

3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является техническое обеспечение отправления правосудия (написание протоколов судебных заседаний в установленные сроки и в соответствии с требованиями законодательства).

3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:

- выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, включая подготовку текстов и отправку СМС-сообщений участникам судебных заседаний;

- составление и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- организация подготовки проведения судебных заседаний в режиме видеоконференц-связи (за исключением технического обеспечения ВКС) в соответствии с положениями Регламента организации применения видеоконференц-связи в федеральных судах общей юрисдикции;

- введение информации в Государственную автоматизированную систему Российской Федерации «Правосудие» (далее – ГАС « Правосудие») в соответствии с функциональными обязанностями внесения информации в подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» и «Банк судебных решений» ГАС « Правосудие», согласно Регламента распределения функциональных обязанностей между работниками аппарата суда, утвержденного председателем суда;

- составление по поручению судьи запросов по делам и материалам;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени нахождения в суде;

- ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

- ведение аудиопротоколирования и составление протоколов в письменной форме по гражданским административным делам и прикрепление электронных носителей информации в каждое дело в упакованном виде, обеспечивающем сохранность электронного носителя;

- оформление гражданских, гражданских административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов после их рассмотрения и сдача их в канцелярию суда;

- ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

- выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи, главного специалиста и секретаря суда.

В соответствии со ст.15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания обязан:

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.3. Права секретаря судебного заседания:

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающихся деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей.

3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.

4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

5. Требовать от председателя суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него: реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

6. Иметь доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

7. Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению своей деятельности, совершенствованию деятельности работников аппарата суда предлагать варианты устранения недостатков в работе.

8. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

9. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

10. Знакомиться с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу письменных объяснений и других документов и материалов;

11. Защиту сведений о себе;

12. Должностной рост на конкурсной основе;

13. Профессиональную переподготовку и повышение квалификации;

14. Состоять в профессиональном союзе;

15. Требовать рассмотрения индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством Российской Федерации;

16. Проведение по своему заявлению служебной проверки;

17. Защищать свои трудовые права и законные интересы на гражданской службе, всеми способами, предусмотренными действующим законодательством;

18. Медицинское страхование, государственную защиту своих жизни и здоровья, государственное пенсионное обеспечение.

19. Заключать, изменять и расторгать служебный контракт в порядке и на условиях, предусмотренных нормами действующего законодательства.

20. Давать работникам аппарата суда разъяснения по вопросам, касающимся своей деятельности в пределах своей компетенции.

3.4. Ответственность секретаря судебного заседания:

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации, служебным контрактом персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение требований к служебному поведению, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей;

- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, судьи, за исключением незаконных;

- несоблюдение трудовой дисциплины;

- халатное отношение к сохранности служебной информации и документов;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации.

3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

1. Планирование времени для подготовки и изготовление в установленные сроки протоколов судебных заседаний;

2. Организация рассылки копий документов, повесток, извещений и СМС –сообщений по делам, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

3. Информирование судьи или председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

V. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания

участвует в подготовке проектов управленческих и иных решений

5.1. Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в:

- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

- обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

- подготовке докладной либо служебной записки.

VI. Порядок служебного взаимодействия

секретаря судебного заседания в связи с исполнением должностных

обязанностей

6.1. Секретарь судебного заседания осуществляет служебное взаимодействие с :

- председателем суда, федеральными судьями;

- гражданскими служащими районного суда;

- гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Костромской области;

- гражданскими служащими судов общей юрисдикции;

- гражданскими служащими иных государственных органов;

- контрольно- надзорными органами;

-персоналом учреждений, организаций и гражданами.

VII. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

7.1. В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение служебной дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или председателем суда, судьей сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

- подготовка протоколов судебных заседаний и иных документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий;

- умение рационально использовать рабочее время;

- активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий и программ;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.