УТВЕРЖДАЮ Председатель Нейского районного суда Костромской области __________С.Ф. АМАХИНА Приказ № от 2017 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего в

Нейском районном суде Костромской области старшую государственную должность

федеральной государственной гражданской службы специалист

I. общие положения

1.1. Должность специалиста Нейского районного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты»

1.2. Специалист назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3. Специалист подчиняется непосредственно председателю суда, а по вопросам ведения делопроизводства и соблюдения трудового распорядка суда также главному специалисту суда.

1.4. На период временного отсутствия специалиста его замещает главный специалист, согласно распределению обязанностей между государственными служащими суда. На специалиста, согласно распределению обязанностей между государственными служащими суда, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем суда, специалистом 3 разряда, в случае их отсутствия.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность специалиста назначаются лица, имеющие высшее образование либо образование по специализации государственной гражданской службы в соответствии с Перечнем направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования или образование, считающееся равноценным.

2.2. Требования к стажу работы лицу, замещающему должность специалиста не предъявляются.

2.3. Специалист должен знать и уметь применять на практике:

- Конституцию Российской Федерации;

- Федеральные законы от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ ( с внес. изменениями и дополнениями) «О системе государственной службы Российской Федерации», от

27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ( с внес. изменениями и дополнениями) «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 г. № 3132-1 ( с внес. изменениями и дополнениями) «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы,

- указы Президента Российской Федерации;

- постановления Правительства Российской Федерации;

- постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

- постановления Верховного Суда Российской Федерации;

- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

-Уголовный процессуальный кодекс Российской Федерации;

- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

- Кодекс об административных правонарушениях;

- Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

- Федеральный закон от 21.07.1997г. №119-ФЗ ( с внес. изменениями и дополнениями) «Об исполнительном производстве»;

- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (с внес. изменениями и дополнениями) "Об архивном деле в Российской Федерации";

- нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своей компетенции;

- приказы, положения, инструкции, методические рекомендации, утвержденные Управлением Судебного департамента в Костромской области;

- Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. № 36 ( с внес. изменениями и дополнениями);

- Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. № 157 ( с внес. изменениями и дополнениями);

- "Инструкцию по ведению судебной статистики" (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2007 N 169);

- "Основные Правила работы архивов организаций" (одобреные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002г.);

- Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Судебного департамента от 28 декабря 1999 г. № 171 ( с внес. изменениями и дополнениями);

- приказы, распоряжения председателя Нейского районного суда;

- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных служащих Нейского районного суда Костромской области;

- порядок работы со служебной информацией;

- основы ведения делопроизводства;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- правила внутреннего распорядка суда;

- настоящий должностной регламент;

- иные нормативные правовые документы, регулирующие деятельность суда.

2.4. Специалист должен уметь:

- анализировать и обобщать информацию;

- прогнозировать последствия принятых решений;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;

- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

III. Должностные обязанности, права и ответственность специалиста

3.1. Целью деятельности специалиста Нейского районного суда является обеспечение организации учета и хранение судебных материалов в архиве суда.

3.2. Основные обязанности специалиста:

3.2.1. Прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов.

3.2.2. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима их хранения.

3.2.3. Подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение для дальнейшего хранения.

3.2.4. Передача дел (по согласованию с архивным учреждением) в государственный архив, предоставление графиков такой передачи на утверждение председателю суда.

3.2.5. Отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления для их уничтожения.

3.2.6. Ведение основных учетных документов архива суда.

3.2.7 Участие в работе экспертной комиссии.

3.2.8 Рассмотрение годовых описей судебных дел и документов постоянного срока хранения, подлежащих передаче в государственный архив.

3.2.9. Выдача по распоряжению председателя суда или судьи, подлинников документов из дел и дел из архива суда, выдача справок и документов по делам.

3.2.10. Внесение изменений в учетные статистические карточки на судебные дела хранящиеся в архиве суда.

3.2.11. Заполнение паспорта архива суда, представление его в государственный архив и сведений об изменениях в составе и объеме фондов.

3.2.12. Прием, регистрация, учет и хранение уголовных дел,

3.2.13. Ведение журналов учета и учетно-статистических карточек по уголовным делам.

3.2.14. Прием, регистрация, учет, хранение и уничтожение вещественных доказательств по уголовным делам.

3.2.15. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении, исполнение приговоров (постановлений), а также исполнение приговоров (постановлений) в части вещественных доказательств.

3.2.16. Подготовка и сдача в архив законченных уголовных дел, журналов и карточек по уголовным делам.

3.2.17. Внесение информации в Государственную автоматизированную систему Российской Федерации «Правосудие» (далее - ГАС «Правосудие») в соответствии с функциональными обязанностями внесения информации в подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» и «Архив», согласно Регламента распределения функциональных обязанностей между работниками аппарата суда, утвержденного председателем суда.

3.2.18. Ведение протоколов производственных совещаний и занятий по повышению квалификации работников аппарата суда, проводимых в суде.

3.2.19. Выполнение другой работы по поручению председателя суда, главного специалиста, администратора суда.

3.2.20. В соответствии со ст.15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» специалист обязан:

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.3. Права специалиста.

Основные права специалиста как гражданского служащего установлены ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

На основании данной статьи специалист имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающихся деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей.

3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.

4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

5. Требовать от председателя суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него: реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

6. Иметь доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

7. Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению своей деятельности, совершенствованию деятельности работников аппарата суда предлагать варианты устранения недостатков в работе.

8. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

9. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

10. Знакомиться с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу письменных объяснений и других документов и материалов;

11. Защиту сведений о себе;

12. Должностной рост на конкурсной основе;

13. Профессиональную переподготовку и повышение квалификации;

14. Состоять в профессиональном союзе;

15. Требовать рассмотрения индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством Российской Федерации;

16. Проведение по своему заявлению служебной проверки;

17. Защищать свои трудовые права и законные интересы на гражданской службе, всеми способами, предусмотренными действующим законодательством;

18. Медицинское страхование, государственную защиту своих жизни и здоровья, государственное пенсионное обеспечение.

19. Заключать, изменять и расторгать служебный контракт в порядке и на условиях, предусмотренных нормами действующего законодательства.

20. Давать работникам аппарата суда разъяснения по вопросам, касающимся своей деятельности в пределах своей компетенции.

3.4. Ответственность специалиста.

Специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей;

- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, администратора суда, главного специалиста, за исключением незаконных;

- несоблюдение трудовой дисциплины;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих, работников суда;

- халатное отношение к сохранности служебной информации и документов;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации.

3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79- ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. Специалист в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов:

- информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

- протоколов производственных совещаний и занятий по повышению квалификации работников аппарата суда;

- докладной или служебной записки;

V. Порядок служебного взаимодействия специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

5.1. Специалист осуществляет взаимодействие с председателем суда, федеральными судьями и всеми гражданскими служащими Нейского районного суда.

5.2. Специалист осуществляет взаимодействие с администратором суда.

5.3. Специалист осуществляет взаимодействие с отделом по делам архивов администрации Нейского района.

5.4. Специалист осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов.

5.5 Специалист осуществляет взаимодействие с персоналом учреждений, организаций и гражданами.

VI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста

6.1.В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

6.2.Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

6.3.Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

6.4.Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- умение рационально использовать рабочее время;

- активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий и программ;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.